仕事がはやい人、できる人の手帳術（元リクルート　全国営業一位　研修講師直伝）

研修トレーナー伊庭正康のスキルアップチャンネル

10 Apr 202314:49

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、研修トレーラーの岩場さんが、忙しい日々でも振り回されないために役立つ手帳術のトップ10を紹介しています。バーチカル型の週単位手帳の利用から、予定の前倒しや会議の隙間時間を活用するテクニックまで、具体的な方法を紹介。さらに、お客様や関係者の予定を手帳に書き留めることの重要性や、些細なことを忘れずに記録することで信用を築くポイントも触れています。最後に、仕事とプライベートを混ぜるべきでないことや、タスクの重要性を検証することの重要性を説いて、効果的な時間管理を実践するためのヒントを提供しています。

Takeaways

📅 手帳はバーチカル1週間型がおすすめ。全体のワークロードと隙間時間を一目で確認できる。
⏰ 予定を事前に固めておくことで、実行力が300%向上することが研究から示された。
🔄 隙間時間を使って、前倒しで仕事をこなすことで、余裕を持たせる。
🚫 予定を固定化することで、振り回されない生活を送れる。
💡 些細なことも刻むことで、信用を獲得する。
📝 会議の予定を詰めすぎず、30分のブリッジタイムを作ることで、余裕をもたらす。
🤝 お客様の予定や行動を手帳に記入することで、ビジネスの流れがスムーズになる。
📱 手帳を持っていないところでは約束をしない。すぐに手帳に書きこむことで、約束を守る。
👥 公私混同は避けず、どちらの予定も手帳に統一的に記録する。
🛑 仕事のタスクを増やすだけではなく、何をやらないかも重要で、定期的に検証する。
📚 手帳術に関する書籍やオンライン講座も参考にし、効果的な時間管理を学ぶ。

Q & A

手帳術の目的は何ですか？
-手帳術の目的は、仕事や生活をより効率的に行うための方法を提供することです。忙しくても振り回されず、計画的に進めることができます。
バーチカル型1週間型の手帳の利点は何ですか？
-バーチカル型1週間型の手帳は、全体の仕事量と隙間時間を一目で確認できるため、前倒しを活用して自由時間を確保することができます。
前倒しをすることで何が得られますか？
-前倒しをすることで、先々の自由時間を確保でき、余裕を持って計画や準備を行うことができます。
予約をするために重要なアクションは何ですか？
-予約をするために重要なアクションは、先手必勝で予定を固めることです。これにより実行力が向上し、手帳に予定を書き込むことで実行率が高まります。
なぜ予定を固めることが実行力に影響を与えるのでしょうか？
-予定を固めることによって、行動レベルで予定を落とし込むことができ、実行する意欲が高まり、研究によると実行力は300%向上することがわかっています。
手帳に何を書くことが信用につながるでしょうか？
-手帳には些細なことも刻んでおくことが信用につながります。忘れずにこなすことができることで、他人からの信頼度が上がります。
会議の予定を詰め込まずに何をおすすめしていますか？
-会議の予定を詰め込まず、30分のブリッジタイムを作ることをおすすめしています。これにより、会議後の残務処理や次の会議への準備をスムーズに行うことができます。
手帳で約束をしない場所とはどのような場所ですか？
-手帳で約束をしない場所とは、手帳を持っていない場所のことを指します。約束をする際は、手帳と同時に確認し、確実に記録することが重要です。
仕事とプライベートを分けることの利点とは何ですか？
-仕事とプライベートを分けることの利点は、それぞれに集中できることです。しかし、プライベートのことも忘れずに管理できるように、手帳で統一することも有効です。
タスクの内容を検証することの重要性は何ですか？
-タスクの内容を検証することは、必要なものややるべきことを明確にし、手帳を効率的に活用するための重要なステップです。タスクを増やすだけでなく、やめるべきことややり方を変えることも検討する必要があります。